Calendrier inversé
Le fonctionnement de l'usine n'est qu'une partie du calendrier.
Laisser le temps pour les diérelines, le réglage de l'oeuvre, la production et le transit d'échantillons, l'examen des échantillons, les révisions, la production, l'inspection finale, l'emballage à l'exportation, la manutention de l'origine, le fret, le dédouanement et la livraison finale – pas seulement la fabrication.
Construisez le calendrier avec les dates fournies pour le projet réel. Structure, matériaux, finitions, quantité, chargement en usine, jours fériés, rondes d'échantillonnage, itinéraire, destination et exigences douanières peuvent tous changer le plan. Un énoncé générique des délais ne doit pas remplacer un calendrier d'étape daté.
Travailler en arrière à partir de la date requise avec le planificateur d'empaquetage personnalisé
La date de départ, l'arrivée prévue et la livraison de l'entrepôt sont différentes selon les propriétaires et les risques.
Plan d ' étape
Donnez à chaque approbation un propriétaire et une sortie.
Un plan fiable enregistre ce qui doit être complet, qui l'approuve et quel changement ferait avancer la prochaine date.
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| Étape | Sortie requise | Décision d'achat | Dépendance fréquente |
|---|---|---|---|
| Champ d'application commercial | Quantité, versions, Incoterm, nommé lieu, champ d'emballage, monnaie, paiement et la validité de devis. | Confirmer une portée et un budget comparables. | Données incomplètes sur la destination ou le produit. |
| Approbation structurelle | Dimensions finales, dieline, planche ou stock, insert, fermeture et orientation du produit emballé. | Approuver l'ajustement et l'utilisation avant l'œuvre finale. | Échantillons manquants ou dimensions changeantes. |
| Approbation des oeuvres d'art | Les fichiers, les couleurs, les finitions, la copie, le code à barres, les marques légales et la matrice de version sont prêts à imprimer. | Approuver toutes les versions de SKU et de langue. | Copie tardive, traduction, règlement ou examen de marque. |
| Échantillon physique | Type d'échantillon défini montrant la structure, le matériel, l'impression et la portée de finition convenus. | Enregistrement de l'acceptation et des changements requis par écrit. | Exemple de temps de messagerie et rondes de révision non planifiées. |
| Publication de la production | Spécification signée, œuvre d'art approuvée, référence d'échantillon approuvée, quantité, politique de dépassement et instructions d'emballage. | Autoriser la production en vrac. | Dépôt, disponibilité du matériel, outillage et calendrier d'usine. |
| Contrôle | Plan d'inspection, état du lot, critères de défaut, taille de l'échantillon ou méthode convenue, données d'emballage et rapport. | Acceptez, retravaillez, réinspectez ou maintenez l'expédition. | Achèvement de la production et délai pour les mesures correctives. |
| Délivrance | Liste finale des cartons, marques d'expédition, réservation, documents d'exportation, statut de paiement du solde et autorisation de ramassage. | Dédouanement des marchandises selon le terme convenu. | Espace de transport, seuils, documentation et exigences douanières. |
| Réception | Avis d'arrivée, rendez-vous de livraison, identification des cartons et des palettes, comptage, processus de dommages visibles et contacts d'entrepôt. | Recevoir, enregistrer les écarts et préserver les preuves. | Dédouanement, capacité de livraison locale et règles de nomination. |
Comparaison des cotes
Comparez le même terme commercial et le même lieu nommé.
Un prix unitaire EXW, un prix FOB et un prix DDP livré ne peuvent être comparés sans ajouter ou supprimer les services entre l'usine, le port, la frontière et la destination.
- Écrire la version Incoterm, nommée lieu ou port, et inclus des services sur chaque comparaison
- Prix d'emballage séparé, outillage, échantillons, inspection, cartons, palettes, frais d'origine, fret, assurance, droits, taxe et livraison
- Confirmer qui enregistre le transporteur, prépare les documents, autorise l'exportation et l'importation, et porte un risque à chaque étape
- Utiliser le coût estimé du débarquement uniquement avec des hypothèses énoncées et une date de validité
La route commerciale doit être convenue lors de la devis Boîtes personnalisées ou étiquettes personnalisées, pas après la production est complète. Comparaison des emballages EXW, FOB, CIF et DDP pour cartographier le point désigné, le fret, les douanes, les frais de destination et la limite de risque.
Incoterms dans le contexte
Utilisez ce terme pour définir la responsabilité, et non la qualité.
Incoterms alloue des tâches, des coûts et des risques spécifiques entre le vendeur et l'acheteur. Ils ne définissent pas la qualité du produit, le calendrier de paiement, le transfert de propriété, les droits d'inspection, ou toutes les obligations douanières et fiscales.
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| Durée | Vue de planification utile | L'acheteur devrait clarifier |
|---|---|---|
| EXW | Le vendeur met des marchandises à disposition dans les locaux désignés avec une obligation de transport limitée côté vendeur. | Chargement, ramassage, praticabilité du dédouanement à l'exportation, frais d'origine, coordination du transporteur et transfert des risques. |
| FCA | Le vendeur livre au transporteur à l'endroit désigné et gère le dédouanement d'exportation sous le terme. | Point de transfert exact, responsabilité du chargement, frais terminaux, fret principal et flux de documents. |
| FOB | Utilisé pour le transport maritime ou fluvial, avec livraison à bord du port désigné. | Qualité pour le type d'expédition, les frais de port, la réservation, la coupure, le connaissement, l'assurance et les frais de destination. |
| CIF | Le vendeur arrange le fret maritime et l'assurance spécifiée au port de destination désigné, tandis que les transferts de risque plus tôt en vertu de la règle. | Niveau d'assurance, frais de destination, douanes, manutention portuaire, livraison au-delà du port et hypothèses de calendrier. |
| DAP | Le vendeur organise la livraison à la destination désignée, prête au déchargement; les frais de dédouanement et d'importation restent la responsabilité de l'acheteur en vertu de la règle. | Adresse exacte, déchargement, courtier en douane, droits, taxes, rendez-vous, accès et risque de stationnement. |
| DDP | Le vendeur prend de nombreuses obligations de livraison et d'importation à la destination désignée. | Si le vendeur peut agir légalement comme requis, les arrangements de l'importateur d'enregistrement, le traitement fiscal, les frais exclus, le déchargement et l'accès à la livraison. |
Données d ' emballage à l ' exportation
Le carton principal fait partie du coût du produit.
Les dimensions des cartons, leur poids, leur nombre, leur patron de palette et leurs instructions de manutention affectent le fret, l'exposition aux dommages, la réception et l'entreposage.
- Unités par boîteConfirmer l'orientation du produit, les diviseurs ou les doublures, le risque de compression, le nombre de cartons et toute restriction mixte.
- Dimensions + poidsConsigner la taille du carton externe, le poids net, le poids brut et le volume total de l'expédition à l'aide du pack de production fini.
- Plan de palettesDéfinir la taille des palettes, la hauteur et le poids maximum, le surplomb, la protection des coins, l'enveloppe, les étiquettes et si les palettes nécessitent un traitement ou une documentation.
- Marques d'expéditionAlignez PO, SKU, description, quantité, numéro de carton, dimensions, poids, destination, symboles de manipulation et besoin de code-barres.
Inspection et libération
Inspecter tant qu'il est encore temps d'agir.
Définir le champ d'inspection avant la production. Le plan peut couvrir les dimensions, le matériau, la référence de couleur, la version d'art, la position de finition, la fonction structurale, l'insertion, l'étiquette se détendre, la quantité, la fabrication, l'emballage, les marques d'expédition et la documentation.
Conserver les approbations traçables
- Identifier l'œuvre d'art contrôlée et les spécifications par version et date.
- Indiquer ce que l'échantillon approuvé représente et ce qu'il ne représente pas.
- Utiliser des mesures objectives ou des échantillons de référence convenus dans la mesure du possible.
- Enregistrer les défauts avec les photos, les emplacements, les dénombrements, l'information sur le lot et la disposition.
- Réserver le temps de réemploi ou de réinspection au lieu d'organiser le ramassage immédiatement après l'achèvement prévu.
Confirmer le jeu de documents
Les documents nécessaires varient selon le produit, le matériel, l'origine, la destination, le client, le transporteur et le terme commercial. Les documents commerciaux communs peuvent comprendre une facture commerciale, une liste d'emballage, un document de transport, un certificat d'origine, le cas échéant, et des documents ou des dossiers de conformité propres au projet.
Ne pas présumer qu'un certificat de fournisseur s'applique automatiquement au matériel sélectionné, au site de production, à la commande, à la destination ou à la demande de commercialisation.
Plan de réception
Terminer le projet à l'entrepôt, pas au port.
Fournir à l'établissement destinataire la fenêtre de livraison prévue, le contact avec le transporteur, les données de PO et SKU, le nombre de cartons et de palettes, les besoins en matériel de manutention, les règles de rendez-vous et les contacts d'escalade.
Construisez un premier mémoire logistique utile
- l'adresse de destination, le contact, les heures d'exploitation, les règles de rendez-vous et de déchargement;
- la date d'entreposage requise et le plan d'événement ou de production qu'il appuie;
- le type de produit, la structure d'emballage, la quantité, les versions, les dimensions et le poids emballé estimé;
- terme commercial préféré avec nom de lieu, mode d'expédition, et partie arrangeant le fret;
- les exigences en matière de carton, de palette, d'étiquette, de code à barres, de marque d'expédition et de document;
- plan d'inspection, autorisation de mise en liberté, stock d'urgence et tolérance pour la livraison fractionnée.
Une fois le mémoire terminé, les fournisseurs et les fournisseurs de services logistiques peuvent citer la même route et l'équipe du projet peut voir quelles hypothèses demeurent ouvertes.