Используйте эту страницу для правильной работы
RFQ контролирует вопрос, но не вырабатывает ответ.
Этот шаблон предназначен для коробок, этикеток, печатной ткани, бирок, вставок, сумок, трубок и связанных с ними упаковочных компонентов. Он отделяет факты о покупателях от предложений поставщиков и создает видимый формат возврата. Цель состоит не в том, чтобы заставить каждого поставщика идти по одному и тому же производственному маршруту. Цель состоит в том, чтобы увидеть, где поставщик соответствует запрашиваемой области, предлагает альтернативу или оставляет решение нерешенным.
Используйте Стоимость заказной упаковки и руководство MOQ Чтобы понять драйверы, стоящие за ценообразованием. Используйте эту страницу RFQ для выдачи и нормализации запроса. Когда область готова, отправьте его через Производственная квота для технического обзора.
Одно правило предотвращает большинство ложных сравнений: Никогда не позволяйте одному поставщику котировать 1000 единиц EXW, в то время как другая расчет стоимости спокойно включает инструменты, упаковку и доставку на ваш склад.
Бесплатный планировщик покрытия RFQ
Подсчитайте ответы, которые вы должны получить.
Введите выданный вами объем и возвращаемую полезную информацию. Планировщик учитывает только охват матрицы. Заполненная ячейка все еще может быть технически неправильной, коммерчески неприемлемой или неподдерживаемой.
Требуемые поля на линию может включать в себя цену единицы, строительство, MOQ, основу для свинца, упаковку, размеры картона, вес картона, объем груза, срок действия, срок оплаты, исключения и отклонения. Определите свой собственный список перед выдачей RFQ.
Сигналы о спросе
Повторяющаяся проблема — это неконтролируемый масштаб.
Эти обсуждения с покупателями помогли определить страницу. Это опыт сообщества, а не универсальные доказательства или одобрения любого поставщика.
Низкие количества соответствуют скрытым затратам.
Покупатели малого бизнеса описывают разрыв между простыми короткими пробегами и крупными фирменными минимумами, а также неясными сроками, платой за установку и комиссией за спешку. Таким образом, RFQ разделяет уровни количества и единовременные сборы.
Читать дискуссию на RedditАналогичные запросы возвращают очень разные суммы.
Покупатель впервые сообщил о широких колебаниях цен, различных ожиданиях по депозитам и неопределенности в отношении того, когда дизайн и образцы будут завершены. Шаблон дает оплату, образец, произведение искусства и оценку-ревизия поля их собственных владельцев.
Читать дискуссию на RedditОбычный минимум может превышать доказанный спрос.
Бренды часто хотят избежать инвентаризации, которая может измениться до продажи. Запросить пилотный, целевой и повторный уровень, не предполагая, что каждый уровень будет использовать тот же процесс или экономику единицы.
Читать дискуссию на RedditШаг 1 · Заморозить вход покупателя
Дайте каждой конфигурации стабильную идентичность.
Расчет стоимости не может оставаться сопоставимой, если «ящик» меняет значение в середине разговора.
Прокрутите горизонтально, чтобы просмотреть все колонки
| Входная группа | Рекорд в RFQ | Не оставляйте неявных |
|---|---|---|
| Идентификация и пересмотр | RFQ ID, ревизия, проект, компонент, идентификатор конфигурации, SKU, версия для произведений искусства, языковая или рыночная версия. | Независимо от того, имеют ли несколько произведений искусства общую структуру, количество, инструмент или производственный цикл. |
| Факты о продукте | Максимально собранные размеры и вес, ориентация, хрупкие или защищенные зоны, контактные ограничения и репрезентативный пересмотр компонентов. | Независимо от того, описывают ли размеры продукт, внутреннюю упаковку, внешнюю упаковку, плоскую заготовку или ящик для доставки. |
| Конструкция упаковки | Стиль, законченный внутри и снаружи размера, где это уместно, производительность материала, конструкция доски или пленки, вставка, аксессуар, открытие, закрытие и допуски. | Какие товары являются требованиями покупателя и какие могут быть предложениями поставщика. |
| Печать и финиш | Процесс печати, если он контролируется, цвета и ссылки, покрытие, сторона печати, владение произведениями искусства, ламинирование, лак, фольга, тиснение, текстура, клей и места отделки. | Цветовая мишень против гарантированной толерантности и смоделированные эффекты, эквивалентные производству. |
| Версии и спрос | Количество на конфигурацию и произведение искусства, запрошенные уровни, повторный прогноз, приемлемый перерасход или недозагрузка, правило частичной поставки и ограничение запасов. | Является ли цитируемый MOQ по структуре, размеру, художественным работам, материалу, цвету или порядку. |
Когда размеры или произведения искусства не готовы к производству, свяжитесь с RFQ. Дилайн и требования к художественным работам Руководство. When board language is unclear, use the Толщина бумаги и руководство по GSM. Identify which party must close each open item.
Шаг 2 · Определение доказательств
Спросите, что должен доказать образец, тест и документ.
"Включенный образец" не является полезной областью возврата. Цифровой макет, простая структурная выборка, печатный прототип, производственно-эквивалентная проба перед производством и сохраненный справочный ответ на различные вопросы. Укажите решение, количество образца, заряженную сумму, основу свинцового времени, объем доставки, приемлемые симуляции, владельца обзора и запись утверждения.
- Фит, погрузка, удаление, закрытие и движение продукта
- Материал, печать, цвет, отделка, адгезия и пределы внешнего вида
- Упаковка, мастер-картон, обработка, хранение и распределение рисков
- Метод испытания, кондиционирование образца, предел приемки, отчет и владелец диспозиции
- Сертификат или область применения, владелец, действительность, связь с продуктом или материалом и разрешение
Используйте Контрольный перечень образцов упаковки разделять наблюдения, измерения, симуляции, открытые предметы и выпуск продукции.
Шаг 3 · Контрольная квота возвращается
Запрашивайте те же поля, не скрывая альтернатив.
Поставщик может рекомендовать другую конструкцию. Сохранить эту рекомендацию видимой в виде отклонения или отдельной альтернативной конфигурации, а не молча заменять запрашиваемую исходную линию.
Прокрутите горизонтально, чтобы просмотреть все колонки
| Возвратный блок | Поля для запроса | Контроль за сопоставлением |
|---|---|---|
| Коммерческая линия | Конфигурация, количество, валюта, цена единицы, ценовая основа, MOQ, срок действия, срок оплаты, перерасход или недорасход и налоги включены или исключены. | Одна идентифицируемая строка на запрашиваемую комбинацию матриц. |
| Предложение по строительству | Завершенный размер и основа, точные предлагаемые материалы, печать, отделка, вставка, аксессуар, допуск, сборка и любые замены. | Используйте поле отклонения; никогда не делайте вывод об эквивалентности названия продукта. |
| Единовременные сборы | Инженерия, резка штампа, печатная пластина, фольга или тиснение штамповки, плесень, установка, образец, осмотр и другие условные заряды. | Показать сумму, валюту, право собственности, хранение, повторное использование и повторную обработку. |
| Срок | Обзор работ, выборка, утверждение к производству, производство, инспекция, отправка, оценка транзита и предположения о сроках. | Не совмещайте время производства с неподдерживаемой датой прибытия. |
| Упаковка и отгрузка | Индивидуальная защита, плоское или собранное состояние, единицы на основную картонную коробку, внешние размеры картонной коробки, брутто-вес, поддонная основа, судоходные знаки и объемная основа. | Дайте экспедитору полезные картонные данные; подтвердите после окончательной упаковки. |
| Доказательства и исключения | Образец маршрута, инспекция, протокол испытаний, требуемый сертификат или доказательства претензии, исключения, предположения, отклонения, нерешенные решения и утверждение поставщика. | Использование принято, предложено, не применимо с разумом или открыто. |
Превратите указанные этапы в датированные вехи с помощью планировщика времени выполнения упаковки
Шаг 4: Сделайте доставку явной
Напишите правило, точное место и год версии.
Международная торговая палата советует сторонам, включающим Incoterms 2020, указать выбранное правило, названный порт, место или пункт и версию. «Цена FOB» или «DDP включен» без точного местоположения и объема недостаточно для сравнения.
- НаправлениеСтрана, почтовый индекс, адрес склада, порт, терминал или точный пункт, соответствующий выбранному правилу.
- Включенные расходыЭкспортная обработка, основная перевозка, страхование, оформление импорта, пошлины, налоги, сборы за пункт назначения, разгрузка и окончательная доставка в зависимости от обстоятельств.
- Основа упаковкиПодтвержденное или предварительное количество картона, размеры, общий вес, объем, поддоны и ограничения стека.
- Основание датыЗапрашиваемая дата, предполагаемая отправка, крайний срок утверждения, оценка транзита и ответственность за задержки, вызванные открытым исходным кодом.
Обзор руководства ICC по внедрению Incoterms® 2020Затем используйте Покупатель упаковки Incoterms Guide Подготовить коммерческие вопросы.
Шаг 5: Нормализовать и принять решение
Устраните пробелы перед ранжированием поставщиков.
Полный ответ не является автоматически хорошим ответом. Он просто делает коммерческие и технические различия поддающимися обзору.
- 01
Проверить матрицу
Подтвердите, что каждая конфигурация, уровень количества и основа доставки имеют идентифицируемый ответ поставщика.
- 02
Примирить строительство
Сравните размеры, конструкцию материала, печать, отделку, вставки, аксессуары, допуски, упаковку и предлагаемые замены против контролируемого пересмотра.
- 03
Отдельные уровни затрат
Сохраняйте видимыми повторяющиеся единицы, единовременные сборы, образцы, осмотр, упаковку, фрахт, пошлину, налог и расходы на пункт назначения. Используйте то же полезное количество доставленных.
- 04
Улики и казни
Обзор маршрута выборки, технические ответы, качество отклонений, план качества, предположения о сроках, проверка поставщика, связь и контроль изменений - не только цена.
- 05
Вопрос о пересмотре сопоставления
Запись разъяснений в RFQ и пересмотр котировок поставщика.Не полагайтесь на разрозненные сообщения чата для изменения утвержденного объема.
Перед выдачей заказа на покупку определите производственный участок, контрольно-пропускные пункты, характеристики, владельца плана отбора проб, правила дефектов, картонные проверки, полномочия по сдерживанию и освобождению с помощью Контрольный список качества упаковки.
Примечание штрих-кода: Если упаковка содержит штрих-код, имя владельца данных, символику, размер, размещение, ориентацию печати, проверку или сканирование и пересмотр произведения искусства. GS1 отмечает, что тип штрих-кода, размер, размещение и качество зависят от того, где он будет сканироваться, и что складки пакета, закрылки, края и другие слои могут препятствовать ему. Обзор шагов планирования штрих-кода GS1.
Вопросы покупателя
Упаковка RFQ FAQ.
Используйте эти ответы, чтобы установить область действия до того, как появится первый ответ поставщика.